Administrative Staff Exchange

Call for Admin Staff Mobility for 2026 Is Closed

New requests sent after January 12 will not be considered.

 

Please scroll down for Hebrew

 

 STEP 1

Review the list of relevant partner institutions and select your preferred destination and type of mobility (International Training Week or Shadowing. See what each opportunity implies).  

FOR INTERNATIONAL TRAINING WEEK APPLICANTS ONLY: Move to Step 2

FOR SHADOWING APPLICANTS ONLY, in Step 1 you also need to:

• Identify a staff employee at the partner institution whom you would like to shadow. Check the partner institution’s website to find a person or team in a similar role or field.
• Send an email in ENGLISH to the TAU Partnerships Coordinator at partnerships@tauex.tau.ac.il stating:
  • your full name and position
  • name of the institution you would like to visit
  • potential host’s name and position
  • the aim of the visit
  • preliminary daily plan of the shadowing with a list of topics and actions you would like to carry out or learn from the employee at the host institution.

The deadline for sending the details indicated above to the TAU Partnerships Coordinator by email: January 12, 2026.

Please note that each institution has its own procedure and communication with partners might be time-consuming. We kindly ask that you DO NOT contact the selected institutions directly until you have heard from the TAU Partnerships Coordinator.

 

 STEP 2

Your immediate manager at TAU must submit a letter of recommendation outlining the relevance of the training period to your field of occupation. Please share the recommendation link with your supervisor. 

FOR INTERNATIONAL TRAINING WEEK APPLICANTS ONLY:  

The deadline for submitting your manager’s recommendation: January 12, 2026 (remains the same as previously announced).

 

FOR SHADOWING APPLICANTS ONLY:

The updated deadline for submitting your manager’s recommendation: January 29, 2026.

 

 STEP 3

FOR INTERNATIONAL TRAINING WEEK APPLICANTS ONLY:  

Complete the application form, attaching your CV. You may choose up to two institutions to apply to. 

The deadline for submitting your application to TAU: January 12, 2026 (remains the same as announced).

 

FOR SHADOWING APPLICANTS ONLY:  

Make sure that you completed Step 1 and followed the individual instructions from the TAU Partnerships Coordinator.

Only after you received the confirmation email from your host at the partner institution, may you complete the application form. Attach your CV and confirmation email from your host. Please note that the applications without a confirmation email from the host will not be considered.

You may choose up to two institutions to apply to.

The updated deadline for submitting your complete application for shadowing to TAU: January 29, 2026.

 

 STEP 4

FOR INTERNATIONAL TRAINING WEEK AND FOR SHADOWING APPLICANTS:

The TAU internal committee will examine the requests and approve or reject the applications based on the following criteria:

• The number of times the employee has travelled abroad for training. Priority will be given to employees who have not yet participated in the exchange program
• Tenure at Tel Aviv University. Staff members should have completed at least two years of employment at the university.
• Remaining employment period/expected retirement date.
• Scope of employment. The call is open to employees with full-time project OR permanent contracts
• As part of Tel Aviv University's policy to encourage adequate representation of people with disabilities, as well as diversity among participants in training programs, priority will be given to employees with disabilities and/or those belonging to the following populations: ultra-Orthodox, Arab society, and members of the Ethiopian community.
• The scope of professional meetings included in the overseas training program.
• The training program addresses topics directly related to the employee's area of work at Tel Aviv University.
• If the employee was previously accepted into an overseas training program but withdrew their application before the trip (without a justified reason).

 

STEP 5

FOR INTERNATIONAL TRAINING WEEK AND FOR SHADOWING APPLICANTS:

The TAU Partnerships Coordinator will send you the result of the TAU internal review approximately in the end of January – beginning of February 2026. If your application is selected,  the Coordinator will also send you instructions on further steps.

 

---

 

הגשת מועמדות

 

 שלב 1 - בחירת מוסד מארח / השתתפות בשבוע בינלאומי

ראשית יש לעיין ברשימת המוסדות הרלוונטיים באתר בית הספר הבינלאומי Partner Institutions ולבחור מוסד רלוונטי ותכנית פעולה (שבוע בינלאומי מרוכז או shadowing (ליווי צל )- ראו הסבר כאן).

למעוניינים/ות בשבוע הכשרה מאורגן- עברו לשלב 2

למעוניינים/ות ב- Shadowing (ליווי צל) בלבד – ראו את ההנחיות הבאות:

א.  זהו עובד/ת שאותו/ה תרצו ללוות - בדקו באתר האוניברסיטה / מוסד השותפים כדי למצוא אדם או צוות בתפקיד או בתחום דומה.
ב. שלחו מייל באנגלית למתאמת השותפויות של אוניברסיטת תל אביב בכתובת: partnerships@tauex.tau.ac.il עם הפרטים הבאים:

• שם מלא ותפקיד

• שם המוסד שאליו תרצו לנסוע

• שם ותפקיד המארח/ת הפוטנציאלי/ת

• מטרת הביקור

• תוכנית יומית ראשונית למסלול הכוללת רשימת נושאים ופעולות שתרצו לבצע או ללמוד מהעובד/ת במוסד המארח.

המועד האחרון לשליחת הפרטים הנ"ל למתאמת השותפויות של אוניברסיטת תל אביב: 12 בינואר 2026.

לתשומת לבכם/ן, לכל מוסד יש נהלים שונים והתקשורת עם האוניברסיטאות השותפות עשויה להימשך זמן מה. בבקשה אל תיצרו קשר ישיר עם האוניברסיטאות השותפות עד לקבלת הנחיות מדוייקות ממתאמת השותפויות של אוניברסיטת תל אביב.

 

 שלב 2 - המלצת מנהל/ת

יש צורך לצרף המלצה מטעם הממונה המציין את הרלוונטיות של ההשתלמות לתחום העיסוק של העובד.ת  ניתן להעביר ישירות את הבקשה להמלצה לממונה עליך. 

מועד אחרון לשליחת המלצת המנהל/ת:  

 

 

 שלב 3 - הגשת מועמדות

למועמדים לשבוע ההכשרה הבינלאומי בלבד: 

יש להגיש את המסמכים על גבי טופס זה לאחר קבלת כל האישורים הרלוונטיים ולצרף את קורות החיים שלכם/ן. תוכלו לבחור עד שני מוסדות אליהם תרצו להגיש מועמדות. מועד אחרון להגשת מועמדות לאוניברסיטת תל אביב: 12 בינואר 2026

 

למועמדים לתוכנית ה-Shadowing בלבד:

• ודאו כי השלמתם.ן את שלב 1 ופעלתם.ן בהתאם להנחיות האישיות שקיבלתם.ן.
• תוכלו להגיש את מועמדותכם.ן בטופס הזה רק לאחר קבלת מייל אישור מהמארח/ת באוניברסיטה שאליה תרצו לנסוע. יש לצרף קורות חיים ומייל אישור מהמארח/ת. לתשומת לבכם.ן: לא נשקול בקשות שלא יצורף אליהן מייל אישור מהמארח/ת.
• ניתן לבחור עד שני מוסדות להגשת מועמדות.
• המועד המעודכן להגשת בקשה מלאה לתוכנית ה-Shadowing לאוניברסיטת תל אביב: 29 בינואר 2026.

 

 שלב 4 - בחינת הבקשה

לכל המועמדים.ות (שבוע ההכשרה הבינלאומי ולתוכנית ה-Shadowing):

ועדה פנימית תבחן את בקשות המועמדים.ות. הקריטריונים של הועדה לאישור/דחייה של בקשות:

• מספר הפעמים בהן העובד.ת נסע.ה להשתלמות בחו"ל - תינתן העדפה לעובדים/ות שלא השתתפו בתכנית לחילופי סגל מנהלי בעבר.
• ותק באוניברסיטת תל-אביב [התכנית פתוחה לעובדים/ות עם ותק של שנתיים לפחות]
• יתרת העסקה\מועד פרישה צפוי
• היקף משרה [התכנית פתוחה לעובדי/ות תקן או פרוייקט במשרה מלאה]
• במסגרת מדיניות אוניברסיטת תל אביב לעידוד ייצוג הולם לאנשים עם מוגבלויות, כמו גם גיוון הרכב המשתתפים במסגרת תוכניות ההכשרה, תינתן עדיפות לעובדות.ים בעלי מוגבלויות ו\או המשתייכות.ים לאוכלוסיות הבאות: חרדים, חברה ערבית ויוצאי העדה האתיופית.
• היקף המפגשים המקצועיים שתכנית ההשתלמות בחו"ל כוללת
• תכנית ההכשרה עוסקת בנושאים הנוגעים באופן ישיר לתחום העיסוק של העובד.ת באוניברסיטת תל אביב
• העובד.ת התקבל.ה בעבר להכשרה בחו"ל אך ביטל.ה את מועמדותו.ה לפני הנסיעה (ללא סיבה מוצדקת).

 

 שלב 5 - החלטת הועדה

לכל המועמדים.ות (שבוע ההכשרה הבינלאומי ולתוכנית ה-Shadowing):

רכזת השותפויות של אוניברסיטת תל אביב תשלח את החלטות הועדה בסביבות סוף ינואר – תחילת פברואר 2026. הנחיות להמשך התהליך ישלחו למועדים/ות שיתקבלו.