Join Our Team
Looking for an inspiring and fulfilling career experience?
Discover current job opportunities at The Lowy International School.
Tel Aviv University (TAU), Israel’s largest and most comprehensive university, is currently seeking a full time Director for the TAU Lowy International School North America Office located in midtown Manhattan. The TAU Lowy International School, an academic and student services department within the wider campus of Tel Aviv University, hosts over 2,500 international students each year on a wide variety of academic opportunities including full undergraduate and graduate degrees, study abroad, summer, and gap year programming. The TAU Lowy North America Office oversees student recruitment, student services and relationship management for students, institutional partners, and other important stakeholders from the US and Canada. The TAU Lowy International North America Office team is an integrated part of, and employed by, the US-based American Friends of Tel Aviv (AFTAU) organization.
Position Summary
Supervised by the Israel-based TAU Lowy International School Director, this full-time position will provide both strategic leadership and operations management for the TAU Lowy International School in North America, including: staff management, budget and financial services oversight, student outreach and recruitment, management of institutional partnerships and agreements, representing TAU at North America conferences and related events, and performing other duties as assigned from time to time.
Position Duties and Expectations
- Supervise 4 North America team members
- Work collaboratively and effectively across all TAU Lowy International School on-campus teams including Graduate and Undergraduate Degree teams, Study Abroad, Academics, International Development, Student Services, Student Life, Housing and Visa and Insurance Teams
- Develop and implement a strategic plan (evaluated and adjusted annually) to attract, increase, support, and retain students from North America
- Pursue, establish and maintain contacts, relationships and collaborations with high schools, universities, community organizations, governmental and non-governmental organizations, and any other relevant stakeholders
- Evaluate current TAU Lowy systems and work to refine them, with the goal to improve all phases of the North America student admissions, pre-departure and returnee experience
- Together with the TAU Lowy Development Team, promote and advance TAU’s internationalization goals and objectives while initiating and managing institutional agreements in North America
- Represent TAU at conferences in the North America region and other related events intended to raise the TAU Lowy International School institutional profile
- Together with the relevant on-site teams, develop and manage Customized Programs from North America
- Assist with faculty, coordinators or delegations coming to/from the US or Canada as needed
- Work collaboratively with the Canadian and American Friends of Tel Aviv University organizations particularly as it relates to relevant promotional events and scholarship management and administration
- Maintain responsibility for all North America fiscal and business matters, including vendor management, budget oversight, and compliance with annual audits, federal aid audits, and other fiscal matters in accordance with TAU and AFTAU policy
- Ensure all policies and regulations of the Department of Education are adhered to as they relate to federal financial aid
- Relay emergency, risk, and/or other urgent communications as needed to enrolled students and partners.
Additional Considerations
Due to the dynamic nature of the international education field, additional time beyond regular office hours is to be expected, as is occasionally working evening or early morning hours as necessary to communicate with students, partners or colleagues in different time zones. This position is based in NYC and offers a hybrid work environment, working in the North America office located in midtown Manhattan 2-3 days per week and the remainder WFH. This position requires some travel both domestically and internationally.
Minimum Required Qualifications
- Master’s degree in a related field along with 3-5 years of outstanding previous leadership experience in the international and/or higher education fields in the United States.
- Previous supervisory, managerial and budgetary experience required.
- An equivalent combination of education and experience may be considered.
- Applicants must be currently authorized to work in the United States at the time of employment and be already located within the United States; no visa sponsorship or relocation is offered as part of this position.
Preferred Qualifications
- Experience studying, living, and/or working internationally
- Knowledge of Israel and/or the Jewish world particularly as it relates to student communities and academic organizations
- Excellent communication, intercultural, and relationship-building skills
- Responsible, self-disciplined and capable of working independently
- Excellent organizational and time-management skills
- Ability to work under pressure and be flexible
- Strong collaborative skills
- Ability to lead and manage in a continuously evolving environment.
Benefits and Compensation
In addition to a competitive salary (range $105,000-115,000), we offer a robust benefits package including health, dental, vision, and retirement. Paid sick and generous vacation days are provided. TAU Lowy International North America also offers ample professional development opportunities.
How to Apply
All applicants should submit an application including cover letter and CV/resume here. We look forward to reviewing your materials and learning more about you!
Job Summary:
The Marie Curie Program Coordinator will manage the administration of Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) at Tel Aviv University (TAU). This includes pre-award support for researchers applying for grants, post-award financial and contractual management, and assistance to international researchers joining TAU. The role requires coordination with faculty, research offices, external funding bodies, and international partners.
Key Responsibilities:
Pre-Award Support & Grant Submission
- Encourage and assist faculty members in preparing and submitting MSCA grant applications.
- Provide guidance on eligibility criteria, application procedures, and compliance with funding regulations.
- Support researchers in drafting proposals and coordinating submission through the Funding and Tenders Portal.
- Assist with proposal budgeting and financial planning.
Post-Award Grant Administration
- Facilitate contract negotiations, including signing agreements with funding bodies, partners, and researchers.
- Manage agreements:
- Funding agreement with the European Commission.
- Partner agreements.
- Researcher contracts.
- Set up and monitor project budgets.
- Oversee the financial management of awarded grants, including salary processing for fellows.
- Ensure financial reporting to the funding agency
Support for Researchers & Institutional Collaboration
- Provide logistical and administrative support to international MSCA fellows at TAU.
- Act as a liaison between international researchers and faculty members.
- Assist with onboarding, relocation, and integration of incoming MSCA fellows.
- Maintain the university’s research support portal with MSCA-related content.
Compliance & Reporting
- Ensure adherence to grant regulations, funding policies, and ethical guidelines.
- Provide periodic reports on MSCA programs, participation rates, and funding success at TAU.
- Support audit processes and compliance checks.
Qualifications & Skills:
- Education: Master’s degree in a relevant field (International Relations, Business Administration, Higher Education Management, or Research Administration).
- Experience:
- Previous experience in research administration, EU funding programs (Horizon Europe, Erasmus+), or grant management is preferred.
- Experience working in higher education institutions or research support roles is an advantage.
- Skills:
- Strong organizational and project management skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Excellent interpersonal and communication skills for working with faculty, researchers, and international partners.
- Proficiency in English and Hebrew.
- Familiarity with grant management systems and budgeting tools.
To apply
רכז/ת תוכנית /Marie Curie מתאם/ת מחקר בינלאומי
תיאור התפקיד:
רכז/ת תוכנית Marie Curie יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול התוכנית באוניברסיטת תל אביב, כולל תמיכה בחוקרים לפני ואחרי זכייה במענקים, ניהול תקציבי מחקר, וייעוץ לחוקרים הבינלאומיים. תפקיד זה כולל עבודה מול סגל האוניברסיטה, גופי מחקר ומוסדות שותפים באירופה.
תחומי אחריות עיקריים:
לפני הזכייה - תמיכה בהגשות למענקים
- עידוד ותמיכה בסגל האקדמי בהגשת בקשות למענקי MSCA
- הנחיית חברי הסגל בנוגע לקריטריונים לזכאות ולתהליך ההגשה.
- סיוע בעריכת הצעות המחקר והכנת תקציבים ושאר החומרים הרלוונטיים להגשה.
- עמידה בדרישות הפורמליות של הקרנות האירופיות.
לאחר הזכייה - ניהול המענקים וזכייה במענק
- ניהול הסכמים עם הקרן, השותפים והחוקרים.
- פתיחת תקציבים וניהול כספים בהתאם לכללי הקרן.
- ניהול הסכמי שכר לחוקרים הבינלאומיים המגיעים תחת התוכנית.
- דיווחים כספיים לקרן, כולל מעקב אחר משך תקופת העבודה של הסטודנטים.
תמיכה בחוקרים בינלאומיים ושיתופי פעולה מוסדיים
- סיוע לסטודנטים ולחוקרים הבינלאומיים המגיעים לאוניברסיטה במסגרת MSCA
- קישור בין המחלקות האקדמיות לבין גופים חיצוניים.
- תחזוקת פורטל המידע למחקרים בינלאומיים באוניברסיטה.
עמידה בדרישות רגולציה ודיווח
- עמידה בדרישות הקרן וההנחיות האתיות.
- הכנת דוחות תקופתיים לגבי תוכניות MSCA באוניברסיטת תל אביב.
- ניהול ביקורות ומעקב אחר עמידה בדרישות קרנות המימון.
כישורים ודרישות:
- השכלה: תואר שני (לפחות) בתחומים רלוונטיים (יחסים בינלאומיים, מינהל עסקים, ניהול אקדמי, ניהול מחקר).
- ניסיון מקצועי:
- ניסיון קודם בניהול מחקרים, מענקי מחקר אירופיים (Horizon Europe, Erasmus+), או אדמיניסטרציה באקדמיה – יתרון.
- ניסיון בעבודה מול חוקרים בינלאומיים וקרנות מחקר – יתרון.
- מיומנויות:
- יכולות ניהול וארגון ברמה גבוהה.
- כישורי תקשורת מעולים בעבודה עם סגל אקדמי ושותפים חיצוניים.
- אנגלית ועברית ברמה גבוהה
- היכרות עם מערכות לניהול מענקים וכלים פיננסיים.
היקף משרה: 100%
להגשת מועמדות
רכז/ת התמחות וקריירה
לבית הספר הבינלאומי באוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת התמחות וקריירה לפיתוח קשרי מעסיקים לטובת קידום אפשרויות פיתוח קריירה עבור קהילת הסטודנטים הבינלאומיים באוניברסיטת תל אביב.
תיאור תפקיד:
- איתור מקומות התמחות ויצירת מאגר משרות עבור סטודנטים בינלאומיים במגוון תחומים וארגונים.
- ליווי תהליכי השמה מול ארגונים וחברות, תוך התאמה בין מקום ההתמחות לניסיון התעסוקתי, הכישורים תחומי הלימוד והעניין של הסטודנטים.
- מתן ייעוץ וליווי תעסוקתי לסטודנט עד למציאת התמחות מתאימה: סיוע בכתיבת קורות חיים, הכנת הסטודנטים
- לקראת ראיונות עבודה וכדומה.
- עבודה מול גורמים אקדמיים לפיתוח תכניות ייחודיות לקידום ההתנסות התעסוקתית של הסטודנטים הבינלאומיים.
- עבודה בשיתוף עם מרכז הקריירה של האוניברסיטה – הפקת אירועים וסדנאות
- פיתוח הזדמנויות בחו"ל.
דרישות התפקיד:
- ניסיון ורקע בהשמה ובניהול לקוחות או קשרי מעסיקים
- תואר אקדמי רלוונטי
- היכרות עם מערכות ממוחשבות לניהול משרות ותהליכי השמה
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית
- כושר תכנון, תיאום, סדר וארגון
- ראש גדול, אחריות, יוזמה ומוטיבציה לעשייה
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מיידית
להגשת מועמדות
About the Program:
Tel Aviv University is preparing to launch a prestigious new one-year global master’s program in the Faculty of Social Sciences. This innovative and interdisciplinary program will bring together exceptional graduate students from around the world and provide them with access to Israel’s top scholars, thought leaders, and institutions.
Designed as a unique academic and experiential journey, the program will feature intensive coursework, tailored learning experiences, and opportunities for students to engage with visiting world-class faculty. It is set to launch in two years (first cohort to start on October 2027), and we are now recruiting a talented and experienced Program Manager to lead its development and delivery.
About the Role:
The Program Manager will serve as the founding administrative manager of the program, responsible for building it from the ground up and later overseeing its day-to-day operations. This is a strategic and hands-on position that combines vision, planning, and execution.
During the pre-launch phase, the Program Manager will focus on building the program’s infrastructure, defining workflows and policies, coordinating with faculty and university leadership, and helping shape the program’s brand and identity. As the program enters its operational phase, the manager will recruit and lead a team and ensure the program delivers an outstanding academic and student experience.
Key Responsibilities:
Pre-Launch Phase (Years 1–2):
- Coordinate across TAU departments to establish academic and administrative infrastructure
- Develop the program’s operational plan
- Lead branding and marketing efforts
- Liaise with top international faculty for visiting teaching appointments
- Support the creation of strategic partnerships with institutions and scholars abroad
- Recruit, hire, and supervise a team to support the program’s implementation
- Develop and manage the program’s budget
- Liaise with the program’s donors and Board of Directors
- Report regularly to university leadership on progress, risks, and milestones
Post-Launch Phase:
- Oversee the day-to-day operations of the program
- Manage staff, budget, and internal workflows
- Ensure high-quality delivery of academic, co-curricular, and student support activities
- Serve as primary liaison between students, faculty, and university administration
- Ensure continuous program assessment and innovation
- Represent the program internally and externally
Required Qualifications:
- Master’s degree (required)
- Fluency in English and very good proficiency in Hebrew (written and spoken)
- Minimum 5 years of relevant professional experience, including:
- Managerial experience
- Proven success as a project manager
- Demonstrated experience managing large or complex budgets
- Strong leadership and team-building capabilities
- Excellent interpersonal, communication, and organizational skills
- Ability to manage complex projects with multiple stakeholders and timelines
- Experience working independently and taking initiative in dynamic environments
Preferred Qualifications:
- Experience working in or with academic institutions
- Familiarity with the Israeli higher education system
- Experience in marketing and outreach
- Background in international education or global academic programs
To Apply:
Please submit your CV and a cover letter outlining your experience and interest in the position here
רכז.ת סטודנטים לתכניות בינלאומיות קצרות
תיאור התפקיד:
- איסוף מידע על הזדמנויות קצרות טווח
- עדכון ותחזוקת המידע הרלוונטי לכל תכנית באתר
- מעקב אחר מועדי הגשה וסיוע בביצוע רישומים בזמן
- עבודה מול מערכות ממוחשבות – מערכת ניהול רישום
- ליווי וניהול תהליכי הרשמה
- מתן מענה ושירות לפניות הסטודנטים ולמתעניינים
דרישות התפקיד:
- אחריות, דייקנות ויכולת ארגון גבוהה
- יכלת עבודה מול מערכות ממוחשבות
- יכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה מול מגוון אוכלוסיות
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה
- ניסיון בעדכון תוכן באתרי אינטרנט – יתרון
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון
משרה חלקית, עד 20 שעות שבועיות 3 ימים בשבוע
שכר: שעתי
להגשת מועמדות
רכז/ת מלגות לעולים
לתפקיד מגוון הכולל ליווי אדמיניסטרטיבי ופיננסי של תחום המלגות והחונכויות לעולים.
תיאור התפקיד:
- ניהול כולל של תחום המלגות לסטודנטים עולים בתוכניות הבינלאומיות, כולל תשלומים מטעם מנהל הסטודנטים.
- מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים – פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל.
- קליטה, עדכון ומעקב אחר כתבי התחייבות ותשלומים במערכות ממוחשבות.
- ניהול שוטף של מערך המלגות: תיעוד, בקרה, ניהול רשימות והפקת דוחות.
- קשר רציף עם גורמים פנימיים באוניברסיטה) לצורך טיפול בהעברות כספים.
- טיפול בדרישות תשלום למנהל הסטודנטים ומעקב אחר קליטתן וביצוען.
- אחריות על ההיבטים הפיננסיים של תוכנית החונכות לעולים (כולל הזנת מלגות, מעקב שעות וכד')
דרישות התפקיד:
- סטודנט/ית הלומד/ת באוניברסיטת תל אביב – עם זמינות לעבודה בשעות הבוקר או הצהריים.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית עצמאית – יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Excel.
- עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה).
- כישורי סדר וארגון גבוהים, דיוק בפרטים ויכולת מעקב שוטף.
- עצמאות בעבודה לצד יכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת עומס, ריבוי משימות וניהול ממשקים רבים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף המשרה: 50%, מתאימה לסטודנטים.
להגשת מועמדות
