Join Our Team
Looking for an inspiring and fulfilling career experience? Take a look at The Lowy International School's current job openings
רכזת שכר לימוד
תיאור התפקיד
טיפול בכל נושאי שכר הלימוד ומלגות של תלמידי התוכניות הבינלאומיות באוניברסיטה, כולל:
· מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לשכר הלימוד ואופן תשלומו- באמצעות קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה דוא"ל.
· קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות.
· טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי המלגות לסטודנטים הכולל מתן מענה לסטודנטים, ריכוז מלגות לוועדה והפקת מכתבי מלגה.
· קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (אגף הכספים, רכזי תוכניות, היח' לשכר לימוד).
· קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות.
· טיפול בהחזרי שכר לימוד.
· טיפול בהעברת דרישות תשלום לארגונים ממנים מחוץ לאוניברסיטה.
· ריכוז פניות לוועדת חריגים.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בתחום הכספים ו/או גביה
- עברית ואנגלית ברמה טובה מאד.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, OFFICE, בדגש על EXCEL
- ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות– יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות:
כפיפות: מנהלת תחום שכר לימוד ומלגות
להגשמת מועמדות לחצו כאן
מזכיר/ת בית הספר הבינלאומי
בית הספר הבינלאומי על שם לאוי
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד :
- מתן שירותי מזכירות למנהל ת היחידה, לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות .
- טיפול במכלול הנושאים האדמיניסטרטיבי ים השוטפים שבאחריות בית הספר הבינלאומי, לרבות, טיפול
- בהזמנת ציוד, ארגון ישיבות, קבלת קהל וטיפול באורחים .
- ליווי וקידום פרויקטים ייחודים לבית הספר, תוך עבודה עם מגוון גורמים מתוך האוניברסיטה ומחוצה לה .
- מענה שוטף לסגל בית הספר בנושאים שונים, כולל סיוע בקבלת החזרים כספיים לעובדים ובקליטת
- עובדים חדשים .
- מענה שוטף והכוונה לפניות של תלמידים, סגל ואורחי ביה"ס הבינלאומי.
- מעקב אחר תיאום וביצוע משימות שבאחריות היחידה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו .
דרישות התפקיד :
- תואר אקדמ י-רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה .
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי .
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו .
- שפות נוספו ת- יתרון .
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון .
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות .
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
- יוזמה , כושר תיאום וארגו ן, סדר, דייקנות ויכולת מעקב ותעדוף משימות .
- תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולי ם .
להגשת מועמדות לחצו כאן