Join Our Team

Looking for an inspiring and fulfilling career experience? Take a look at The Lowy International School's current job openings

 


 

רכזת שכר לימוד

תיאור התפקיד

טיפול בכל נושאי שכר הלימוד ומלגות של תלמידי התוכניות הבינלאומיות באוניברסיטה, כולל:

 

·         מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לשכר הלימוד ואופן תשלומו- באמצעות קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה דוא"ל.

·         קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות.

·         טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי המלגות לסטודנטים הכולל מתן מענה לסטודנטים, ריכוז מלגות לוועדה והפקת מכתבי מלגה.

·         קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (אגף הכספים, רכזי תוכניות, היח' לשכר לימוד).

·         קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות. 

·         טיפול בהחזרי שכר לימוד.

·         טיפול בהעברת דרישות תשלום לארגונים ממנים מחוץ לאוניברסיטה.

·         ריכוז פניות לוועדת חריגים.

  • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

דרישות התפקיד

  • תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות חובה.
  • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בתחום הכספים ו/או גביה
  • עברית ואנגלית ברמה טובה מאד.
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, OFFICE, בדגש על  EXCEL
  • ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות– יתרון.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
  • יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
  • יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערות:

כפיפות: מנהלת תחום שכר לימוד ומלגות

להגשמת מועמדות לחצו כאן

 

 


 

מזכיר/ת בית הספר הבינלאומי 

בית הספר הבינלאומי על שם לאוי

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית

מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי

 

תיאור תפקיד :

  • מתן שירותי מזכירות למנהל ת היחידה, לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות .
  • טיפול במכלול הנושאים האדמיניסטרטיבי ים השוטפים שבאחריות בית הספר הבינלאומי, לרבות, טיפול
  • בהזמנת ציוד, ארגון ישיבות, קבלת קהל וטיפול באורחים .
  • ליווי וקידום פרויקטים ייחודים לבית הספר, תוך עבודה עם מגוון גורמים מתוך האוניברסיטה ומחוצה לה .
  • מענה שוטף לסגל בית הספר בנושאים שונים, כולל סיוע בקבלת החזרים כספיים לעובדים ובקליטת
  • עובדים חדשים .
  • מענה שוטף והכוונה לפניות של תלמידים, סגל ואורחי ביה"ס הבינלאומי.
  • מעקב אחר תיאום וביצוע משימות שבאחריות היחידה.
  • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו .

דרישות התפקיד :

  • תואר אקדמ י-רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה .
  • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי .
  • ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו .
  • שפות נוספו ת- יתרון .
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .
  • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון .
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות .
  • יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות .
  • יוזמה , כושר תיאום וארגו ן, סדר, דייקנות ויכולת מעקב ותעדוף משימות .
  • תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולי ם .

 

להגשת מועמדות לחצו כאן

 

Tel Aviv University makes every effort to respect copyright. If you own copyright to the content contained
here and / or the use of such content is in your opinion infringing, Contact us as soon as possible >>