Join Our Team

Looking for an inspiring and fulfilling career experience? Take a look at The Lowy International School's current job openings

רכז/ת קליטה ועליה

תפקיד משמעותי ורב-תחומי, המשלב ליווי אישי של סטודנטים עולים עם ניהול ממשקים מול גופים חיצוניים ואחריות תפעולית רחבה.

תיאור התפקיד:

ליווי סטודנטים וחוקרים עולים מכלל הפקולטות – משלב הקליטה ועד לסיום הלימודים
מתן מענה ראשוני לצרכים שונים של סטודנטים עולים והפנייה לגורמים רלוונטיים באוניברסיטה בהתאם לצורך
תיאום שוטף עם משרד הקליטה, ות"ת, גופים מממנים, ועוד
אחריות על ניהול מידע, הגשת דוחות תקופתיים ומעקב אחר סטטוס קליטה
זיהוי צרכים אישיים וקהילתיים ויצירת מענים מותאמים
יוזמה והובלה של פרויקטים חברתיים-קהילתיים לחיזוק תחושת השייכות

דרישות התפקיד:

תואר ראשון – חובה | תואר שני – יתרון
ניסיון בעבודה עם עולים / סטודנטים – יתרון משמעותי
ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים או תפעוליים הכוללים דיווח ותקשורת מול גופים מממנים – חובה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול ממשקים מרובים
סדר, ארגון, דיוק בפרטים ויכולת עבודה תחת עומס
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה) (יתרון לידע ברוסית)

היקף המשרה: 100%

תחילת עבודה: מיידית

רכז.ת בקרה תקציבית

אחריות להובלת מערך הכספים של ביה"ס הבינלאומי

תיאור תפקיד:

מעקב שוטף אחר תכניות עבודה וניצול תקציבי ביה"ס הבינלאומי.
מעקב אחר הוצאות והכנסות ביה"ס הבינלאומי, תוך תיאום בין משרדים שונים ומערכות שונות והכנת דוחות תקופתיים.
ניהול, מעקב ועדכון מקורות מימון חיצוניים- מלגות/קרנות חיצוניות
מעקב ודיווח לבקשות ומענקים מתורמים וממשרדים ממשלתיים
גיבוש והטמעת תהליכי עבודה להתחשבנות בין יחידות שונות באוניברסיטה.
עבודה מול אגף הכספים של האוניברסיטה.
ניהול רכז רכש לרבות מעקב אחר בקשות, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
בניית תקציבים לתכניות אקדמיות.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון, רצוי באחד מתחומים אלה: כלכלה, חשבונאות, מנהל עסקים או בתחום דומה.
לפחות 3 שנות ניסיון בבקרה תקציבית במוסד ציבורי, היכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה - יתרון.
ניסיון בעבודה במערכת ERP בתחום כספים - יתרון.
שליטה מלאה ב- Excel - חובה
עברית- שליטה מלאה, אנגלית- רמה גבוה מאוד בע"פ ובכתב.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום , ארגון ומעקב.
ראיה רחבה ויכולת חשיבה אנליטית.

היקף משרה: 100%

Marie Curie Program Coordinator (International Research Programs Coordinator)

Job Summary:

The Marie Curie Program Coordinator will manage the administration of Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) at Tel Aviv University (TAU). This includes pre-award support for researchers applying for grants, post-award financial and contractual management, and assistance to international researchers joining TAU. The role requires coordination with faculty, research offices, external funding bodies, and international partners.

Key Responsibilities:

Pre-Award Support & Grant Submission

Encourage and assist faculty members in preparing and submitting MSCA grant applications.
Provide guidance on eligibility criteria, application procedures, and compliance with funding regulations.
Support researchers in drafting proposals and coordinating submission through the Funding and Tenders Portal.
Assist with proposal budgeting and financial planning.

Post-Award Grant Administration

Facilitate contract negotiations, including signing agreements with funding bodies, partners, and researchers.
Manage agreements:
- Funding agreement with the European Commission.
- Partner agreements.
- Researcher contracts.
Set up and monitor project budgets.
Oversee the financial management of awarded grants, including salary processing for fellows.
Ensure financial reporting to the funding agency

Support for Researchers & Institutional Collaboration

Provide logistical and administrative support to international MSCA fellows at TAU.
Act as a liaison between international researchers and faculty members.
Assist with onboarding, relocation, and integration of incoming MSCA fellows.
Maintain the university’s research support portal with MSCA-related content.

Compliance & Reporting

Ensure adherence to grant regulations, funding policies, and ethical guidelines.
Provide periodic reports on MSCA programs, participation rates, and funding success at TAU.
Support audit processes and compliance checks.

Qualifications & Skills:

Education: Master’s degree in a relevant field (International Relations, Business Administration, Higher Education Management, or Research Administration).
Experience:
- Previous experience in research administration, EU funding programs (Horizon Europe, Erasmus+), or grant management is preferred.
- Experience working in higher education institutions or research support roles is an advantage.
Skills:
- Strong organizational and project management skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Excellent interpersonal and communication skills for working with faculty, researchers, and international partners.
- Proficiency in English and Hebrew.
- Familiarity with grant management systems and budgeting tools.

To apply

רכז/ת תוכנית /Marie Curie מתאם/ת מחקר בינלאומי

תיאור התפקיד:

רכז/ת תוכנית Marie Curie יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול התוכנית באוניברסיטת תל אביב, כולל תמיכה בחוקרים לפני ואחרי זכייה במענקים, ניהול תקציבי מחקר, וייעוץ לחוקרים הבינלאומיים. תפקיד זה כולל עבודה מול סגל האוניברסיטה, גופי מחקר ומוסדות שותפים באירופה.

תחומי אחריות עיקריים:

לפני הזכייה - תמיכה בהגשות למענקים

עידוד ותמיכה בסגל האקדמי בהגשת בקשות למענקי MSCA
הנחיית חברי הסגל בנוגע לקריטריונים לזכאות ולתהליך ההגשה.
סיוע בעריכת הצעות המחקר והכנת תקציבים ושאר החומרים הרלוונטיים להגשה.
עמידה בדרישות הפורמליות של הקרנות האירופיות.

לאחר הזכייה - ניהול המענקים וזכייה במענק

ניהול הסכמים עם הקרן, השותפים והחוקרים.
פתיחת תקציבים וניהול כספים בהתאם לכללי הקרן.
ניהול הסכמי שכר לחוקרים הבינלאומיים המגיעים תחת התוכנית.
דיווחים כספיים לקרן, כולל מעקב אחר משך תקופת העבודה של הסטודנטים.

תמיכה בחוקרים בינלאומיים ושיתופי פעולה מוסדיים

סיוע לסטודנטים ולחוקרים הבינלאומיים המגיעים לאוניברסיטה במסגרת MSCA
קישור בין המחלקות האקדמיות לבין גופים חיצוניים.
תחזוקת פורטל המידע למחקרים בינלאומיים באוניברסיטה.

עמידה בדרישות רגולציה ודיווח

עמידה בדרישות הקרן וההנחיות האתיות.
הכנת דוחות תקופתיים לגבי תוכניות MSCA באוניברסיטת תל אביב.
ניהול ביקורות ומעקב אחר עמידה בדרישות קרנות המימון.

כישורים ודרישות:

השכלה: תואר שני (לפחות) בתחומים רלוונטיים (יחסים בינלאומיים, מינהל עסקים, ניהול אקדמי, ניהול מחקר).
ניסיון מקצועי:
- ניסיון קודם בניהול מחקרים, מענקי מחקר אירופיים (Horizon Europe, Erasmus+), או אדמיניסטרציה באקדמיה – יתרון.
- ניסיון בעבודה מול חוקרים בינלאומיים וקרנות מחקר – יתרון.
מיומנויות:
- יכולות ניהול וארגון ברמה גבוהה.
- כישורי תקשורת מעולים בעבודה עם סגל אקדמי ושותפים חיצוניים.
- אנגלית ועברית ברמה גבוהה
- היכרות עם מערכות לניהול מענקים וכלים פיננסיים.

היקף משרה: 100%

להגשת מועמדות

רכז.ת סטודנטים לתכניות בינלאומיות קצרות

תיאור התפקיד:

איסוף מידע על הזדמנויות קצרות טווח
עדכון ותחזוקת המידע הרלוונטי לכל תכנית באתר
מעקב אחר מועדי הגשה וסיוע בביצוע רישומים בזמן
עבודה מול מערכות ממוחשבות – מערכת ניהול רישום
ליווי וניהול תהליכי הרשמה
מתן מענה ושירות לפניות הסטודנטים ולמתעניינים

דרישות התפקיד:

אחריות, דייקנות ויכולת ארגון גבוהה
יכלת עבודה מול מערכות ממוחשבות
יכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה מול מגוון אוכלוסיות
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה
ניסיון בעדכון תוכן באתרי אינטרנט – יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון

משרה חלקית, עד 20 שעות שבועיות 3 ימים בשבוע

שכר: שעתי

להגשת מועמדות

מוביל.ת קהילות סטודנטים בינלאומיים לתארים ראשונים

מעוניינ.ת להתפתח בתחום של ניהול קהילות?
צוות הקהילות של ביה"ס הבינלאומי באוניברסיטת ת"א מגייס מובילי.ת קהילות סטודנטים בינלאומיים, זוהי הזדמנות מצוינת להתחיל את הקריירה שלך בתחום ניהול הקהילות ולצבור ניסיון מעשי בעבודה בצוות מקצועי ותומך.

תחומי אחריות:

סיוע בהקמה וניהול קהילות חברתיות של סטודנטים בינלאומיים לתארים ראשונים.
עבודה בצוות של מובילי קהילות סטודנטים בינלאומיים.
עזרה בהפקת פעילויות, אירועים וטיולים עבור חברי הקהילה.
ליווי יוזמות סטודנטים בינלאומיים ומועדונים חברתיים.
סיוע בתפעול והנעת מלגאים ומתנדבים.
מתן מענה ראשוני בחירום לקהילת הסטודנטים הבינלאומיים.
עבודה צמודה עם מנהלי תכניות ויחידות שונות בקמפוס.

דרישות:

תואר אקדמי בתחום רלוונטי כגון חינוך, עבודה סוציאלית, ניהול קהילות וכד'.
שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית. יתרון לשפות נוספות.
ניסיון בעבודה חברתית עם צעירים בינלאומיים או השתתפויות בתכניות בחו"ל (יתרון לצפון אמריקה).
ניסיון בניהול קהילות חברתיות.
כושר ארגון, תיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
עבודה במשמרות בוקר וערב, בנוסף לאירועים ופעילויות שמתקיימים בשעות ובימים גמישים, כולל סופי שבוע וחגים.

היקף משרה: 100%

להגשת מועמדות לחץ כאן