Join TAU International Team

Looking for an inspiring and fulfilling career experience? Take a look at TAU International's current job openings!


 

Study Abroad Coordinator

 

Full time 100% position

TAU International is looking for a Study Abroad Coordinator to work with various short-term, non-degree programs.

Job Description

Position will include-

  • Responsibility for marketing programs on and off-line.
  • Ongoing communications with the global student body of the program, our US office and the different departments on campus.
  • Ongoing oversight of admissions processes from first contact with applicants through official acceptance to the university.
  • Production and update academic content: handbooks, syllabi, evaluations, transcript request forms, etc.
  • Manage student tuition, payments and program's budget.
  • Student event planning and management.
  • Involvement with the development of customized programs.
  • Flexibility to take on additional team tasks where needed.

 

Job Requirements

  • BA – required, Master’s degree – advantage
  • 1-2 years’ experience in program/ project management- required, more experience- advantage
  • Experience working with students, advantage if international
  • Fluent in English and Hebrew at a high level. Additional languages- advantage 
  • Ability to work independently
  • High level of organization skills
  • Great interpersonal skills

  

To apply click here.


 

Business Intelligence & Data Analyst (Student Position)

 

Part time (student position)


TAU International is hiring a part-time student role to provide BI services to its marketing team and provide data insights for better decision-making and improving the customer journey.

 

Roles and Responsibilities

  • Continually monitor data collection from multiple sources and platforms
  • Generate management level reporting
  • Conduct market and sales funnel analyses
  • Monitor call center data and performance

 

Requirements

  • Currently studying BA degree or higher (advantage in quantitative discipline)
  • Strong analytical skills; ability to work with data across multiple platforms (Excel,  Power BI, SQL advantage)
  • Tech savvy
  • Advantage in working with Salesforce and Marketing Automation

 

To apply, click here.


 

 

רכז/ת שותפויות והסכמים אקדמיים

היחידה לסטודנטים מחו"ל

תיאור התפקיד:

סיוע בריכוז מערך הקשרים הבינלאומיים של אוניברסיטת תל-אביב עם אוניברסיטאות בחו"ל.

  • סיוע בניסוח הסכמים לשותפויות, תיאום הטיפול בהכנת ההסכמים מול הלשכה המשפטית, המזכירות האקדמית וגורמים נוספים בקמפוס ומעקב אחר הפעלתם.
  • פיתוח שותפויות במסגרת ארסמוס כולל טיפול בתוכניות לחילופי סטודנטים, חוקרים ואנשי סגל.
  • השתתפות בביקורי משלחות אקדמיות, כולל סיכום הביקור ומעקב אחר תוצאותיו.
  • מתן תמיכה לסגל האוניברסיטה בנושא קידום שותפויות בינלאומיות.
  • סיוע בהגשות לקולות קוראים למימון פרויקטים אקדמיים

 

דרישות התפקיד:

  • תואר אקדמי. תואר שני – יתרון.
  • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית.
  • עבודה מול גורמים ומוסדות בינלאומיים והיכרות עם העולם האקדמי הגלובלי – יתרון.
  • ניסיון בהבנה וניסוח של הסכמים - יתרון.
  • עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.        
  • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL.
  • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
  • גישה יוזמת ויכולת להנעת תהליכים.
  • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

כפיפות: למנהלת פיתוח בינלאומי.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

 

להגשת מועמדות

 

 


 

 

Outreach and Recruitment Coordinator

Tel Aviv University International North America Office

New York City, NY – Remote Work Considered

 

About Tel Aviv University International

Are you passionate about helping students achieve their academic and personal goals through top-notch international education opportunities?  This is your chance! Tel Aviv University, Israel’s largest and most comprehensive academic institution, is currently seeking an Outreach and Recruitment Coordinator for the Tel Aviv University International North America Office. The Coordinator will develop and implement innovative and creative ways to promote and recruit excellent students throughout the U.S. and Canada to study at TAU International near the heart of the beautiful non-stop metropolis of Tel Aviv. TAU International, a department within the wider campus of TAU, hosts over 3000 international students each year from around the globe and offers some of the most cutting-edge and exciting academic programmings around. The position will primarily recruit for semester/year abroad programs, short term, and summer opportunities, as well as full-degree programs at both the undergraduate and graduate level in a variety of academic disciplines. In addition to student recruitment, the Coordinator will develop and maintain close working relationships with institutional partners and professional organizations.

 

Position Description

Responsibilities include (but are not limited to): attending in-person and virtual recruiting events, including university study abroad fairs, college fairs for high school students, and other relevant industry fairs and conferences; developing relationships with prospective students and families, study abroad offices, faculty and campus organizations, and alumni networks; researching and initiating contact with potential feeder schools and universities; maintaining contact with current partner schools; seeking out and connecting with as campus student groups, campus organizations, and community organizations; creating presentation materials and other relevant marketing content to promote programming. The Outreach Coordinator will also be responsible for working with our lead-management system (Salesforce) to maintain lead flow, analyze communication data, and help strategize outreach efforts based on system knowledge. Our hope is that the Coordinator not just meets these responsibilities but elevates the work by developing new, innovative, and creative ways to think about how we promote and communicate the incredible experience of living and studying in Tel Aviv, Israel.

 

This is a full-time role preferably based in our New York office (remote work from another metropolitan location within the U.S. may be considered – East Coast preferred). Due to the dynamic nature of the study abroad field, additional time beyond regular office hours is to be expected from time to time. The Outreach Coordinator is expected to travel extensively throughout the U.S. and Canada, particularly during peak recruitment season (fall, spring) as well as once annually to Israel.

Minimum Required Qualifications

Bachelor's degree

1-2 years of relevant experience

Valid US Driver’s License

 

Preferred Qualifications

Experience studying, living, and/or working internationally

Excellent written and verbal communication skills

Outstanding intercultural and interpersonal skills with a keen ability to connect and engage with a wide variety of stakeholders

Ability to represent Tel Aviv University in a professional manner

“Outside the box” thinking in order to initiate new, creative recruitment methods

Flexibility and an inclination for collaboration – a team player

Responsible, self-disciplined and capable of working independently

Excellent organizational and time-management skills

Ability to work under pressure

Proficient in technology, including Microsoft Office (experience with Salesforce a plus)

Demonstrated commitment to diversity, access, and inclusion

 

Other Requirements

Applicants must be currently authorized to work in the United States at the time of employment. As a condition of employment, candidates are required to provide full proof of COVID-19 vaccination, including a booster, prior to their start date. If you are unable to be vaccinated against COVID-19 for medical or religious reasons, you may submit a request for an exemption. If you are approved for an exemption, you will be required to wear a mask while indoors at all times and you may be periodically required to take a COVID-19 test as recommended by public health authorities.

 

Benefits and Compensation

In addition to a competitive salary, we offer a robust benefits package, including health, dental, vision, and retirement. Paid sick and generous vacation days are provided. TAU International North America also offers ample professional development opportunities.

 

How to Apply

Ready to join us? All applicants should submit an application including a cover letter, resume, and salary expectations to info@telavivuniv.org . Please visit https://international.tau.ac.il/ for more information about TAU International. We look forward to reviewing your materials and learning more about you!

 

 

 


 

 

TAU International Alumni Community Director 

 

The TAU International Alumni Community Director is responsible for developing and implementing an engagement program for the TAU International alumni community. 

His or her main responsibilities will be:

  • Planning the physical and digital journey from international students to international alumni (including social media, newsletters etc).
  • Building and nurturing the TAU international alumni community.
  • Building a structure and process in order to ensure that alumni records are current and organized.
  • Developing and implementing a mentorship program and other career development opportunities to serve international alumni in collaboration with the relevant TAU functions.
  • Organizing and coordinating relevant events for international alumni in collaboration with the Friends Associations abroad and the TAU alumni association

 

Qualifications:

  • Bachelor's degree from an accredited institution. A Master's degree is preferred. 
  • Experience in project management and community building.
  • Experience in alumni relations- advantage.
  • English- mother tongue (Must), other languages- advantage.
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Tech-savvy

 

 

To apply click here

 

 

 


 

מפיק/ת אירועים

 

היקף- 50% משרה

 

התפקיד כולל:

 

ארגון אירועים כגון טקסים, פעילויות שונות עבור אוכלוסיית הסטודנטים והחוקרים הבינלאומיים בקמפוס ואירועים בעלי אופי בינלאומי לקהל הרחב.

אחריות על שיווק האירועים והפקת החומרים הגרפיים השיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק

אחריות על תכנית האירועים השנתית, גיבוש התכנים, הוצאה לפועל של התכנית והפעלה של גורמים פנים אוניברסיטאים וספקים חיצוניים.

תפקיד משלב עבודת משרד ועבודת שטח

סיוע בייזום והוצאה לפועל של פרויקטים שונים.

 

דרישות:

 

השכלה אקדמית.

ניסיון בארגון והפקת אירועים

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יכולת עיצוב בתוכנות גרפיות (Photoshop, Canva, InDesign) - יתרון

ניסיון בשיווק- יתרון

יכולת למידה, יוזמה, יכולת לעבוד בלחץ ובסביבה מרובת משימות

יצירתיות ,כושר תכנון, תיאום וארגון

 

ניתן להגיש מועמדות כאן

 


 

 

רכז תלמידי מחקר בביה"ס הבינלאומי של אוניברסיטת תל אביב

 

היקף משרה- 75%

 

ביה"ס הבינלאומי באוניברסיטת תל אביב הוא הבית של סטודנטים בינלאומיים מכל העולם המגיעים ללמוד באנגלית. רכז התארים המתקדמים יהיה אחראי/ת על מערך שירותי המעטפת והנגשתם לקהילת תלמידי המחקר והחוקרים הבינלאומיים באוניברסיטת תל אביב.

 

התפקיד כולל:

·        סיוע לחוקרים הבינלאומיים בניווט בין הגופים השונים בקמפוס האחראים לקליטתם, העסקתם וטיפול ברווחתם.

·        אחריות על ערוצי תקשורת לשיתוף מידע עבור קהילת החוקרים הבינלאומיים בקמפוס.

·        הגדרת נהלים, בניה והסדרה של תהליך הקבלה האקדמי וההעסקה של חוקרים בינלאומיים.

·        מתן תמיכה וייעוץ הן לחוקרים והן לראשי יחידות בקמפוס בנושאי ויזות, כספים, דיור וביטוח רפואי לחוקרים בינלאומיים ומשפחותיהם.

·        פיתוח כלים טכנולוגיים לשיפור מערך השירות לחוקרים בינלאומיים בקמפוס.

 

דרישות התפקיד:

·        תואר אקדמי או במהלך לימודי תואר אקדמי- חובה

·        ניסיון מוכח בעבודה עם אוכלוסייה בינלאומית, בעדיפות בסביבה חינוכית או אקדמית.

·        היכרות טובה עם הגופים השונים באוניברסיטה שתפקידם קשור בעבודת החוקרים הבינלאומיים- יתרון.

·        ניסיון עבר במגורים, עבודה או לימודים במדינה זרה או בעבודה מול קהילות בחו"ל.

·        יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

·        עברית ואנגלית- שליטה מלאה, שפות נוספות- יתרון

 

ניתן להגיש מועמדות כאן

 


 

 

מדריכ/ה חברתי/ת לסטודנטים בינלאומיים

 

הצוות החברתי של TAU International גדל!

 

תיאור תפקיד:

·        מתן מענה שוטף ותמיכה לקהל הבינלאומי הלומד באוניברסיטת תל אביב בנושאים אישיים, בריאותיים, לוגיסטיים ובירוקרטיים.

·        תכנון, בניה והוצאה לפועל של תכנית שנתית הכוללת אירועים ופעילויות חברתיות המותאמת לצרכי הקהלים הבינלאומיים השונים. בכלל זה: טיולים, אירועי גיבוש וטקסים.

·        אחריות על שיווק הפעילויות החברתיות לקהל הרלוונטי בקמפוס.

·        תפעול מערך הקליטה והעזיבה של הסטודנטים במעונות.

·        סיוע ותיווך בין נציגי המעונות לקהל הבינלאומי במעונות ובכלל זה טיפול בבעיות משמעת, תחזוקה וכדומה.

 

 דרישות התפקיד:

·        ניסיון קודם בתפקיד הכולל תמיכה/ייעוץ ברמת הפרט- חובה

·        ניסיון קודם בהדרכה- חובה.

·        ניסיון בהפקת טיולים, אירועי חברה ותרבות- חובה.

·         תואר אקדמי/ סטודנט- חובה

·         עברית ואנגלית- שליטה מלאה- חובה

·         ניסיון בעבודה עם אוכלוסייה בינלאומית, בעדיפות בסביבה חינוכית או אקדמית- יתרון

·         היקף משרה: משרה מלאה בשעות גמישות- ביניהן יומיים עבודה מהמשרד (שעות גמישות), השתתפות בפעילויות חברתיות מס' פעמים בחודש וכוננויות (כולל במהלך חגים וסופ"ש).

·        יכולת עבודה בצוות, יצירתיות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

תנאים:

·        שכר חודש + מגורים במעונות הסטודנטים (חדר לבד בדירת שני שותפים)

 

ניתן להגיש מועמדות כאן

 


 

 

Tel Aviv University makes every effort to respect copyright. If you own copyright to the content contained
here and / or the use of such content is in your opinion infringing, Contact us as soon as possible >>