Join Our Team
Looking for an inspiring and fulfilling career experience?
רכז.ת קליטה ועליה
לבית הספר הבינלאומי דרוש/ה רכז/ת קליטת עלייה לתפקיד משמעותי ורב-תחומי, המשלב ליווי אישי של סטודנטים עולים לצד אחריות תפעולית, ניהול נתונים, עבודה עם דו"חות ותקציבים וניהול ממשקים מול גופים חיצוניים.
תיאור התפקיד:
• ליווי סטודנטים וחוקרים עולים מכלל הפקולטות – משלב הקליטה ועד לסיום הלימודים
• מתן מענה ראשוני לצרכים שונים של סטודנטים עולים והפנייה לגורמים רלוונטיים באוניברסיטה בהתאם לצורך
• תיאום שוטף עם משרד הקליטה, ות"ת, גופים מממנים וגורמים נוספים
• ניהול מסד נתונים ייעודי: הזנת נתונים, בקרה, עדכון שוטף והפקת מידע
• אחריות על איסוף, עיבוד והגשת דו"חות תקופתיים לגורמים מממנים והנהלה
• מעקב אחר תקציבים ייעודיים, בקרה תקציבית ותמיכה בתהליכי תכנון ודיווח
• זיהוי צרכים אישיים וקהילתיים ויצירת מענים מותאמים
• יוזמה והובלה של פרויקטים חברתיים-קהילתיים לחיזוק תחושת השייכות
דרישות התפקיד:
• תואר ראשון – חובה | תואר שני – יתרון
• ניסיון בעבודה עם עולים / סטודנטים – יתרון משמעותי
• ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים או תפעוליים הכוללים ניהול נתונים, דיווח ותקשורת מול גופים מממנים – חובה
• ניסיון בעבודה עם מסדי נתונים, אקסל ו/או מערכות מידע – יתרון משמעותי
• הבנה וניסיון בעבודה עם תקציבים ובקרה תקציבית – יתרון
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תוך ניהול ממשקים מרובים
• סדר, ארגון, דיוק בפרטים ויכולת עבודה תחת עומס
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה) | יתרון לידע ברוסית
היקף המשרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית
להגשת מועמדות
Job Description
The Asia Project Office (APO) at Tel Aviv University's Lowy International School coordinates TAU's Asia Strategy, focusing on brand awareness, outreach, student recruitment, and partnerships with leading Asian institutions.
The coordinator manages daily operations and core projects, reporting directly to the APO Director.
Key Responsibilities
Project Coordination:
- Manage APO programs including Research Excellence Program for Asia (RExPA), TAU Experience Masterclass, TAU Research Excellence Days, online programs, Asia Digest, and Global Young Scientists Summit Singapore
- Handle project communications, partner coordination, program design, scheduling, budgeting, purchasing, logistics, and reporting
Partnership Management:
- Communicate with Asian partners via email and video calls
- Review and evaluate cooperation proposals from Asian institutions
- Manage lead generation and relationship development
Operations & Mission Support:
- Conduct open-source research for TAU leadership travel to Asia
- Join TAU delegations when required
- Support hosting of Asian delegations, including meeting documentation and follow-ups
- Coordinate APO's contractors, suppliers and purchasing together with the Purchasing Coordinator of the School
Job Requirements
- BA – must, master's degree – advantage
- Minimum 1 year experience in international business development, cooperation, education, or project management
- Fluent English. Proficiency in Asian languages – advantage
- Experience with Asia (professional or personal) – advantage
- Willingness to travel to India, China, and other Asian countries
- Ability to work independently

