Join Our Team

:Looking for an inspiring and fulfilling career experience? Take a look at The Lowy International School's current job openings

 

Program Coordinator (100% Full-Time)

Programs:

• International MA in TESOL (Teaching English to Speakers of Other Languages)
• International BSc in Electrical Engineering

 

Job Description

The Lowy International School at Tel Aviv University is seeking a highly organized and proactive Program Coordinator to oversee and manage two international academic programs. This role combines marketing, administrative oversight, student support, and budget management. The coordinator will serve as the key liaison between students, faculty, and university departments.

 

Key Responsibilities:

• Marketing & Outreach:
  Promote both programs through the TAU website, social media platforms, international student fairs, open house events, and other relevant channels to attract a diverse student body.

• Admissions & Student Support:
  Oversee the entire admissions cycle—from initial inquiries through to formal acceptance. Serve as the main point of contact for students throughout their academic journey.

• Academic & Administrative Coordination:
  Handle core administrative functions such as classroom booking, academic calendar scheduling, grade entry, and coordination with academic staff.

• Budget & Financial Management:
  Monitor and manage program budgets, student tuition tracking, and related financial processes.

• Event Planning & Student Activities:
  Organize and execute program-related events and student activities that foster community engagement, academic enrichment, and cross-cultural connection.

 

Job Requirements

• Bachelor’s degree – required; Master’s degree – an advantage
• 1–2 years of experience in program or project coordination – required
• High-level fluency in English and Hebrew – required; Additional languages – an advantage
• Experience working with international or university students – an advantage
• Experience managing budgets and financial tracking – an advantage

 

Key Competencies:

• Strong organizational and multitasking abilities
• Self-motivated with the ability to work independently
• Excellent interpersonal and communication skills

To apply

 

 

 

רכז.ת תכניות (משרה מלאה – 100%)

התכניות:

• תואר שני בינלאומי בהוראת אנגלית לדוברי שפות אחרות (TESOL)
• תואר ראשון בינלאומי בהנדסה

 

תיאור התפקיד:

רכז/ת התכניות יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול והובלת שתי תכניות אקדמיות בינלאומיות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בסטודנטים, שיווק וניהול תקציב. הרכז/ת ישמש/תשמש כמקשר/ת מרכזי/ת בין הסטודנטים, הסגל האקדמי והמחלקות השונות באוניברסיטה.

 

תחומי אחריות עיקריים:

• שיווק וגיוס סטודנטים: קידום שתי התכניות דרך אתר האוניברסיטה, פלטפורמות מדיה חברתית, ירידי סטודנטים בינלאומיים, אירועים פתוחים וערוצים נוספים למשיכת קהל סטודנטים מגוון.
• ניהול תהליכי קבלה: הובלת תהליך הקבלה החל מפניות ראשוניות ועד לרישום הסופי, שמירה על קשר מתמיד עם הסטודנטים לאורך המסע האקדמי שלהם.
• ליווי ותמיכה לסטודנטים: טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים מרכזיים כגון הזמנת כיתות, תזמון לוח השנה האקדמי, הזנת ציונים ותיאום עם הסגל האקדמי.
• ניהול תקציב: ניהול ומעקב אחר תקציבי התכניות, מעקב אחר שכר הלימוד של הסטודנטים ותהליכים פיננסיים נלווים.
• תכנון אירועים ופעילויות:  ארגון וביצוע אירועים הקשורים לתכניות, פעילויות המעודדות מעורבות קהילתית, העשרה וחיבור בין-תרבותי.

 

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה
• תואר שני – יתרון
• 1-2  שנות ניסיון בניהול תכנית או פרויקט – חובה
• ניסיון בניהול תקציב – יתרון
• ניסיון בעבודה עם סטודנטים בינלאומיים – יתרון
• אנגלית שוטפת ועברית ברמה גבוהה – חובה
• שפות נוספות – יתרון

 

כישורים נדרשים:

• יכולת עבודה עצמאית תחת עומס וריבוי משימות  
• יכולת ארגון וניהול מטלות מרובות בו-זמנית
• כישורי תקשורת בינאישית גבוהים ויחסי אנוש מעולים

 

להגשת מועמדות

 

 

---

 

רכז/ת התמחות וקריירה

לבית הספר הבינלאומי באוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת התמחות וקריירה לפיתוח קשרי מעסיקים לטובת קידום אפשרויות פיתוח קריירה עבור קהילת הסטודנטים הבינלאומיים באוניברסיטת תל אביב.

 

תיאור תפקיד:

• איתור מקומות התמחות ויצירת מאגר משרות עבור סטודנטים בינלאומיים במגוון תחומים וארגונים.
• ליווי תהליכי השמה מול ארגונים וחברות, תוך התאמה בין מקום ההתמחות לניסיון התעסוקתי, הכישורים תחומי הלימוד והעניין של הסטודנטים.
• מתן ייעוץ וליווי תעסוקתי לסטודנט עד למציאת התמחות מתאימה: סיוע בכתיבת קורות חיים, הכנת הסטודנטים
• לקראת ראיונות עבודה וכדומה.
• עבודה מול גורמים אקדמיים לפיתוח תכניות ייחודיות לקידום ההתנסות התעסוקתית של הסטודנטים הבינלאומיים.
• עבודה בשיתוף עם מרכז הקריירה של האוניברסיטה – הפקת אירועים וסדנאות
• פיתוח הזדמנויות בחו"ל.

 

דרישות התפקיד:

• ניסיון ורקע בהשמה ובניהול לקוחות או קשרי מעסיקים
• תואר אקדמי רלוונטי
• היכרות עם מערכות ממוחשבות לניהול משרות ותהליכי השמה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית
• כושר תכנון, תיאום, סדר וארגון
• ראש גדול, אחריות, יוזמה ומוטיבציה לעשייה

היקף משרה: 100%

תחילת עבודה: מיידית

להגשת מועמדות

 

---

Marie Curie Program Coordinator (International Research Programs Coordinator)

 

Job Summary:

The Marie Curie Program Coordinator will manage the administration of Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) at Tel Aviv University (TAU). This includes pre-award support for researchers applying for grants, post-award financial and contractual management, and assistance to international researchers joining TAU. The role requires coordination with faculty, research offices, external funding bodies, and international partners.

 

Key Responsibilities:

Pre-Award Support & Grant Submission

• Encourage and assist faculty members in preparing and submitting MSCA grant applications.
• Provide guidance on eligibility criteria, application procedures, and compliance with funding regulations.
• Support researchers in drafting proposals and coordinating submission through the Funding and Tenders Portal.
• Assist with proposal budgeting and financial planning.

Post-Award Grant Administration

• Facilitate contract negotiations, including signing agreements with funding bodies, partners, and researchers.
• Manage agreements:
  • Funding agreement with the European Commission.
  • Partner agreements.
  • Researcher contracts.
• Set up and monitor project budgets.
• Oversee the financial management of awarded grants, including salary processing for fellows.
• Ensure financial reporting to the funding agency

Support for Researchers & Institutional Collaboration

• Provide logistical and administrative support to international MSCA fellows at TAU.
• Act as a liaison between international researchers and faculty members.
• Assist with onboarding, relocation, and integration of incoming MSCA fellows.
• Maintain the university’s research support portal with MSCA-related content.

Compliance & Reporting

• Ensure adherence to grant regulations, funding policies, and ethical guidelines.
• Provide periodic reports on MSCA programs, participation rates, and funding success at TAU.
• Support audit processes and compliance checks.

 

Qualifications & Skills:

• Education: Master’s degree in a relevant field (International Relations, Business Administration, Higher Education Management, or Research Administration).
• Experience:
  • Previous experience in research administration, EU funding programs (Horizon Europe, Erasmus+), or grant management is preferred.
  • Experience working in higher education institutions or research support roles is an advantage.
• Skills:
  • Strong organizational and project management skills.
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
  • Excellent interpersonal and communication skills for working with faculty, researchers, and international partners.
  • Proficiency in English and Hebrew.
  • Familiarity with grant management systems and budgeting tools.

To apply

 

רכז/ת תוכנית /Marie Curie מתאם/ת מחקר בינלאומי

 

תיאור התפקיד:

רכז/ת תוכנית Marie Curie יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול התוכנית באוניברסיטת תל אביב, כולל תמיכה בחוקרים לפני ואחרי זכייה במענקים, ניהול תקציבי מחקר, וייעוץ לחוקרים הבינלאומיים. תפקיד זה כולל עבודה מול סגל האוניברסיטה, גופי מחקר ומוסדות שותפים באירופה.

תחומי אחריות עיקריים:

לפני הזכייה - תמיכה בהגשות למענקים

• עידוד ותמיכה בסגל האקדמי בהגשת בקשות למענקי  MSCA
• הנחיית חברי הסגל בנוגע לקריטריונים לזכאות ולתהליך ההגשה.
• סיוע בעריכת הצעות המחקר והכנת תקציבים ושאר החומרים הרלוונטיים להגשה.
• עמידה בדרישות הפורמליות של הקרנות האירופיות.

לאחר הזכייה - ניהול המענקים וזכייה במענק

• ניהול הסכמים עם הקרן, השותפים והחוקרים.
• פתיחת תקציבים וניהול כספים בהתאם לכללי הקרן.
• ניהול הסכמי שכר לחוקרים הבינלאומיים המגיעים תחת התוכנית.
• דיווחים כספיים לקרן, כולל מעקב אחר משך תקופת העבודה של הסטודנטים.

תמיכה בחוקרים בינלאומיים ושיתופי פעולה מוסדיים

• סיוע לסטודנטים ולחוקרים הבינלאומיים המגיעים לאוניברסיטה במסגרת  MSCA
• קישור בין המחלקות האקדמיות לבין גופים חיצוניים.
• תחזוקת פורטל המידע למחקרים בינלאומיים באוניברסיטה.

עמידה בדרישות רגולציה ודיווח

• עמידה בדרישות הקרן וההנחיות האתיות.
• הכנת דוחות תקופתיים לגבי תוכניות MSCA באוניברסיטת תל אביב.
• ניהול ביקורות ומעקב אחר עמידה בדרישות קרנות המימון.

כישורים ודרישות:

• השכלה: תואר שני (לפחות)  בתחומים רלוונטיים (יחסים בינלאומיים, מינהל עסקים, ניהול אקדמי, ניהול מחקר).
• ניסיון מקצועי:
  • ניסיון קודם בניהול מחקרים, מענקי מחקר אירופיים (Horizon Europe, Erasmus+), או אדמיניסטרציה באקדמיה – יתרון.
  • ניסיון בעבודה מול חוקרים בינלאומיים וקרנות מחקר – יתרון.
• מיומנויות:
  • יכולות ניהול וארגון ברמה גבוהה.
  • כישורי תקשורת מעולים בעבודה עם סגל אקדמי ושותפים חיצוניים.
  • אנגלית ועברית ברמה גבוהה
  • היכרות עם מערכות לניהול מענקים וכלים פיננסיים.

היקף משרה: 100%

להגשת מועמדות

 

 

---

 

רכז.ת סטודנטים לתכניות בינלאומיות קצרות

 

תיאור התפקיד:

• איסוף מידע על הזדמנויות קצרות טווח
• עדכון ותחזוקת המידע הרלוונטי לכל תכנית באתר
• מעקב אחר מועדי הגשה וסיוע בביצוע רישומים בזמן
• עבודה מול מערכות ממוחשבות – מערכת ניהול רישום
• ליווי וניהול תהליכי הרשמה
• מתן מענה ושירות לפניות הסטודנטים ולמתעניינים

דרישות התפקיד:

• אחריות, דייקנות ויכולת ארגון גבוהה
• יכלת עבודה מול מערכות ממוחשבות
• יכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה מול מגוון אוכלוסיות
• אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה
• ניסיון בעדכון תוכן באתרי אינטרנט – יתרון
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון

 

משרה חלקית, עד 20 שעות שבועיות 3 ימים בשבוע

שכר: שעתי

להגשת מועמדות

 

---

 

מוביל.ת קהילות סטודנטים בינלאומיים לתארים ראשונים 
 

מעוניינ.ת להתפתח בתחום של ניהול קהילות?  
צוות הקהילות של ביה"ס הבינלאומי באוניברסיטת ת"א מגייס מובילי.ת קהילות סטודנטים בינלאומיים, זוהי הזדמנות מצוינת להתחיל את הקריירה שלך בתחום ניהול הקהילות ולצבור ניסיון מעשי בעבודה בצוות מקצועי ותומך.  

 

תחומי אחריות: 

• סיוע בהקמה וניהול קהילות חברתיות של סטודנטים בינלאומיים לתארים ראשונים.  
• עבודה בצוות של מובילי קהילות סטודנטים בינלאומיים. 
• עזרה בהפקת פעילויות, אירועים וטיולים עבור חברי הקהילה. 
• ליווי יוזמות סטודנטים בינלאומיים ומועדונים חברתיים. 
• סיוע בתפעול והנעת מלגאים ומתנדבים. 
• מתן מענה ראשוני בחירום לקהילת הסטודנטים הבינלאומיים. 
• עבודה צמודה עם מנהלי תכניות ויחידות שונות בקמפוס. 
   

דרישות: 

• תואר אקדמי בתחום רלוונטי כגון חינוך, עבודה סוציאלית, ניהול קהילות וכד'.  
• שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית. יתרון לשפות נוספות.  
• ניסיון בעבודה חברתית עם צעירים בינלאומיים או השתתפויות בתכניות בחו"ל (יתרון לצפון אמריקה). 
• ניסיון בניהול קהילות חברתיות. 
• כושר ארגון, תיאום, יוזמה ואחריות. 
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. 
• יכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות. 
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. 
• עבודה במשמרות בוקר וערב, בנוסף לאירועים ופעילויות שמתקיימים בשעות ובימים גמישים, כולל סופי שבוע וחגים.  

 

היקף משרה: 100% 

 

להגשת מועמדות לחץ כאן