Join Our Team

Job Description

The Lowy International School at Tel Aviv University is seeking a highly organized and proactive Program Coordinator to oversee and manage two international academic programs, International MA in TESOL (Teaching English to Speakers of Other Languages) and International BSc in Electrical Engineering.

This role combines marketing, administrative oversight, student support, and budget management. The coordinator will serve as the key liaison between students, faculty, and university departments.

Key Responsibilities:

• Marketing & Outreach:
  Promote both programs through the TAU website, social media platforms, international student fairs, open house events, and other relevant channels to attract a diverse student body.

• Admissions & Student Support:
  Oversee the entire admissions cycle—from initial inquiries through to formal acceptance. Serve as the main point of contact for students throughout their academic journey.

• Academic & Administrative Coordination:
  Handle core administrative functions such as classroom booking, academic calendar scheduling, grade entry, and coordination with academic staff.

• Budget & Financial Management:
  Monitor and manage program budgets, student tuition tracking, and related financial processes.

• Event Planning & Student Activities:
  Organize and execute program-related events and student activities that foster community engagement, academic enrichment, and cross-cultural connection.

Job Requirements

• Bachelor’s degree – required; Master’s degree – an advantage
• 1–2 years of experience in program or project coordination – required
• High-level fluency in English and Hebrew – required; Additional languages – an advantage
• Experience working with international or university students – an advantage
• Experience managing budgets and financial tracking – an advantage

Key Competencies:

• Strong organizational and multitasking abilities
• Self-motivated with the ability to work independently
• Excellent interpersonal and communication skills

To apply

רכז.ת תכניות (משרה מלאה – 100%)

התכניות:

• תואר שני בינלאומי בהוראת אנגלית לדוברי שפות אחרות (TESOL)
• תואר ראשון בינלאומי בהנדסה

תיאור התפקיד:

רכז/ת התכניות יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול והובלת שתי תכניות אקדמיות בינלאומיות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בסטודנטים, שיווק וניהול תקציב. הרכז/ת ישמש/תשמש כמקשר/ת מרכזי/ת בין הסטודנטים, הסגל האקדמי והמחלקות השונות באוניברסיטה.

תחומי אחריות עיקריים:

• שיווק וגיוס סטודנטים: קידום שתי התכניות דרך אתר האוניברסיטה, פלטפורמות מדיה חברתית, ירידי סטודנטים בינלאומיים, אירועים פתוחים וערוצים נוספים למשיכת קהל סטודנטים מגוון.
• ניהול תהליכי קבלה: הובלת תהליך הקבלה החל מפניות ראשוניות ועד לרישום הסופי, שמירה על קשר מתמיד עם הסטודנטים לאורך המסע האקדמי שלהם.
• ליווי ותמיכה לסטודנטים: טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים מרכזיים כגון הזמנת כיתות, תזמון לוח השנה האקדמי, הזנת ציונים ותיאום עם הסגל האקדמי.
• ניהול תקציב: ניהול ומעקב אחר תקציבי התכניות, מעקב אחר שכר הלימוד של הסטודנטים ותהליכים פיננסיים נלווים.
• תכנון אירועים ופעילויות:  ארגון וביצוע אירועים הקשורים לתכניות, פעילויות המעודדות מעורבות קהילתית, העשרה וחיבור בין-תרבותי.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון – חובה
• תואר שני – יתרון
• 1-2  שנות ניסיון בניהול תכנית או פרויקט – חובה
• ניסיון בניהול תקציב – יתרון
• ניסיון בעבודה עם סטודנטים בינלאומיים – יתרון
• אנגלית שוטפת ועברית ברמה גבוהה – חובה
• שפות נוספות – יתרון

כישורים נדרשים:

• יכולת עבודה עצמאית תחת עומס וריבוי משימות  
• יכולת ארגון וניהול מטלות מרובות בו-זמנית
• כישורי תקשורת בינאישית גבוהים ויחסי אנוש מעולים

להגשת מועמדות

רכז/ת התמחות וקריירה

לבית הספר הבינלאומי באוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת התמחות וקריירה לפיתוח קשרי מעסיקים לטובת קידום אפשרויות פיתוח קריירה עבור קהילת הסטודנטים הבינלאומיים באוניברסיטת תל אביב.

תיאור תפקיד:

• איתור מקומות התמחות ויצירת מאגר משרות עבור סטודנטים בינלאומיים במגוון תחומים וארגונים.
• ליווי תהליכי השמה מול ארגונים וחברות, תוך התאמה בין מקום ההתמחות לניסיון התעסוקתי, הכישורים תחומי הלימוד והעניין של הסטודנטים.
• מתן ייעוץ וליווי תעסוקתי לסטודנט עד למציאת התמחות מתאימה: סיוע בכתיבת קורות חיים, הכנת הסטודנטים
• לקראת ראיונות עבודה וכדומה.
• עבודה מול גורמים אקדמיים לפיתוח תכניות ייחודיות לקידום ההתנסות התעסוקתית של הסטודנטים הבינלאומיים.
• עבודה בשיתוף עם מרכז הקריירה של האוניברסיטה – הפקת אירועים וסדנאות
• פיתוח הזדמנויות בחו"ל.

דרישות התפקיד:

• ניסיון ורקע בהשמה ובניהול לקוחות או קשרי מעסיקים
• תואר אקדמי רלוונטי
• היכרות עם מערכות ממוחשבות לניהול משרות ותהליכי השמה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית
• כושר תכנון, תיאום, סדר וארגון
• ראש גדול, אחריות, יוזמה ומוטיבציה לעשייה

היקף משרה: 100%

תחילת עבודה: מיידית

להגשת מועמדות

About the Program:

Tel Aviv University is preparing to launch a prestigious new one-year global master’s program in the Faculty of Social Sciences. This innovative and interdisciplinary program will bring together exceptional graduate students from around the world and provide them with access to Israel’s top scholars, thought leaders, and institutions.

Designed as a unique academic and experiential journey, the program will feature intensive coursework, tailored learning experiences, and opportunities for students to engage with visiting world-class faculty. It is set to launch in two years (first cohort to start on October 2027), and we are now recruiting a talented and experienced Program Manager to lead its development and delivery.

About the Role:

The Program Manager will serve as the founding administrative manager of the program, responsible for building it from the ground up and later overseeing its day-to-day operations. This is a strategic and hands-on position that combines vision, planning, and execution.

During the pre-launch phase, the Program Manager will focus on building the program’s infrastructure, defining workflows and policies, coordinating with faculty and university leadership, and helping shape the program’s brand and identity. As the program enters its operational phase, the manager will recruit and lead a team and ensure the program delivers an outstanding academic and student experience.

Key Responsibilities:

Pre-Launch Phase (Years 1–2):

• Coordinate across TAU departments to establish academic and administrative infrastructure
• Develop the program’s operational plan
• Lead branding and marketing efforts
• Liaise with top international faculty for visiting teaching appointments
• Support the creation of strategic partnerships with institutions and scholars abroad
• Recruit, hire, and supervise a team to support the program’s implementation
• Develop and manage the program’s budget
• Liaise with the program’s donors and Board of Directors
• Report regularly to university leadership on progress, risks, and milestones

Post-Launch Phase:

• Oversee the day-to-day operations of the program
• Manage staff, budget, and internal workflows
• Ensure high-quality delivery of academic, co-curricular, and student support activities
• Serve as primary liaison between students, faculty, and university administration
• Ensure continuous program assessment and innovation
• Represent the program internally and externally

Required Qualifications:

• Master’s degree (required)
• Fluency in English and very good proficiency in Hebrew (written and spoken)
• Minimum 5 years of relevant professional experience, including:
  • Managerial experience
  • Proven success as a project manager
• Demonstrated experience managing large or complex budgets
• Strong leadership and team-building capabilities
• Excellent interpersonal, communication, and organizational skills
• Ability to manage complex projects with multiple stakeholders and timelines
• Experience working independently and taking initiative in dynamic environments

Preferred Qualifications:

• Experience working in or with academic institutions
• Familiarity with the Israeli higher education system
• Experience in marketing and outreach
• Background in international education or global academic programs

To Apply:

Please submit your CV and a cover letter outlining your experience and interest in the position here