Join Our Team

Looking for an inspiring and fulfilling career experience?

Expand all

Coordinator for Academic Initiatives (Full-time)

About the Role

The Coordinator for Academic Initiatives supports the development and implementation of international academic initiatives across Tel Aviv University. The role focuses on coordinating collaborative programs, supporting faculty engagement in international funding opportunities, and managing the operational aspects of strategic academic partnerships.

Key Responsibilities

Coordinate and manage TAU's bilateral Seed Funding programs with strategic partner universities, including the planning, promotion, evaluation, implementation, and ongoing administration of recurring joint calls.
Support faculty members in the development and administration of international collaborative projects, including Erasmus+ cooperation projects (excluding mobility), from proposal preparation through project implementation, budgeting, reporting, and communication with internal and external stakeholders.
Coordinate and support international academic initiatives, including Collaborative Online International Learning (COIL) projects, Faculty-Led Programs, European University Alliances, joint summer and winter schools, and other collaborative educational initiatives, working closely with faculty, university administrative units, and international partner institutions.Identify, promote, and disseminate relevant international funding opportunities and academic collaboration programs, while developing guidance materials and providing administrative support to faculty throughout the application and implementation process.
Monitor project timelines, budgets, deliverables, and reporting requirements to ensure the successful implementation and compliance of multiple international initiatives.

Qualifications

Academic degree (Master's degree preferred).
Experience in higher education, international programs, or project coordination.
Experience in grant administration or international funding programs – an advantage.
Excellent written and verbal communication skills in Hebrew and English.
Strong organizational and project management skills, with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
Ability to work independently while collaborating effectively with diverse stakeholders.
Initiative, service orientation, and excellent interpersonal skills.

Apply for the role

מנהל.ת תחום קהילה | Community Team Manager (Full-time)

מחפש.ת תפקיד ניהולי שמשלב הובלת אנשים, ניהול פרויקטים ועשייה משמעותית בסביבה בינלאומית?

בית הספר הבינלאומי של אוניברסיטת תל אביב מחפש מנהל.ת תחום קהילה להובלת תחום חיי הקמפוס של הסטודנטים הבינלאומיים.

התפקיד משלב ניהול צוות, הובלת פרויקטים ותוכניות, אחריות על תקציב, עבודה עם שותפים רבים בקמפוס ומחוצה לו וניהול תחומי פעילות מגוונים.

תחומי אחריות:

ניהול והובלת צוות

ניהול מקצועי ואישי של צוות מנהלי הקהילות.
הכשרה, ליווי, חניכה ופיתוח העובדים.
קביעת יעדים, סדרי עדיפויות, מעקב ובקרה אחר ביצוע המשימות.

ניהול פרויקטים ותוכניות

תכנון, פיתוח והובלת תוכניות ופעילויות לאורך השנה.
הובלת פרויקטים משלב התכנון ועד ליישום בפועל.
פיתוח יוזמות לחיזוק החוויה והמעורבות של הסטודנטים הבינלאומיים.

ניהול תחומי אחריות

אחריות על תקציב הפעילות.
אחריות על תחום הבטיחות והמענה לסטודנטים בשגרה ובחירום.
עבודה שוטפת עם יחידות האוניברסיטה, ארגונים ושותפים בקמפוס ומחוצה לו.

דרישות התפקיד

תואר ראשון בתחום רלוונטי.
ניסיון בניהול עובדים, או ניסיון משמעותי בהובלת צוותים ופרויקטים מרובי ממשקים – חובה.
ניסיון בעבודה עם צעירים ו/או אוכלוסיות מגוונות (יתרון לעבודה עם קהילה בינלאומית) – יתרון.
ניסיון בניהול תקציב – יתרון.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (בכתב ובעל פה) – חובה.

מה חשוב לנו?

יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
יכולת להוביל אנשים, לרתום שותפים ולעבוד עם ממשקים מגוונים.
יכולת להוביל פרויקטים משלב הרעיון ועד להוצאה לפועל.
יכולת תכנון, סדר וארגון, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב עד להשלמתן.
גישה פרואקטיבית, יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.

היקף משרה: משרה מלאה. נדרשת זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לפעילויות ואירועים.

להגשת מועמדות

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת המכון ללימודים מתקדמים | Administrative Coordinator at the IAS (Full-time)

תיאור תפקיד:

ביצוע מטלות מינהליות וסיוע לראש צוות המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל:

סיוע בטיפול באורחי המכון, החל משלב הזמנתם ועד לסיום ביקורם, לרבות תיאום לינה, ארגון ותיאום הרצאות, עבודה מול יחידות האוניברסיטה, הזמנת כיבוד, שירותי צילום וכל הנדרש לצורך קיום הביקור.

הכנת הערכת הוצאות ביקור, מעקב אחר ההוצאות ועדכונן, והכנת סיכומי עלויות.

טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר חיובי ספקים, טיפול בחשבוניות והזנתן במערכות הממוחשבות.

טיפול בגביית ההשתתפות העצמית של חברי הסגל המארחים בעלויות האירוח.

טיפול בהחזרים כספיים לאורחי המכון בהתאם לנהלים.

סיוע בתכנון, בתיאום ובארגון כנסים ואירועים של המכון.

ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.