Hosting Faculty

תהליך קליטת וקבלת מתארח אקדמי (סטודנט/חוקר/מרצה)

​

מתארח אקדמי יוגדר כחוקר/מרצה/מומחה המוזמן לביקור מחקר או הוראה ביחידה אקדמית באוניברסיטה ושאינו מקבל מינוי אקדמי באוניברסיטה. ראה נוהל מתארח אקדמי

“תלמיד מבקר" מוגדר כתלמיד הרשום ללימודי תואר באוניברסיטה בחו"ל המוזמן לערוך מחקר ביחידה אקדמית באוניברסיטת תל אביב – ראה נוהל תלמיד מבקר

למארח – יוזם האירוח - תפקיד חשוב בביקור האורח ברמה המקצועית והניהולית (לווי האורח ומתן מענה לצרכיו המקצועיים והאדמיניסטרטיביים).

להלן השלבים בקבלת האורח לאוניברסיטה:

שלב 1:   פניה על גבי טופס מקוון Visiting Fellow Request Form

ביקור של עד 30 יום -  הפניה תכלול את פרטי האורח, פרטי המארח והיחידה שבה יתארח, משך האירוח, מטרת האירוח ובמידה וקיים תשלום מתקציב מחקר יידרש פירוט על תרומתו של המתארח למשימות וביצוע המחקר.

במידה והביקור מעל ל- 31 יום - תכלול הפניה דרישה לאישורים על גבי נוהל מתארח אקדמי המצורף לבקשה:

1. אישור ראש היחידה המארחת
2. אישור תקציבי - במקרה שהוחלט על מימון האירוח/תגמול מקרן חיצונית נדרש אישור רשות המחקר (אנא פנה לרפרנט היחידה ברשות המחקר או אחראי על התקציב ביחידה).
3. אישור סגן הנשיא למחקר ופיתוח- כשמדובר בביקור העולה על 31 יום (לא תקף לתלמידי תואר ראשון). ניתן להיעזר בצוות רשות המחקר - אושרית ינאי  oshrit@tauex.tau.ac.il
4. יתכן ותידרש חתימה על הסכם בין אוניברסיטאות על פי שיקולו של סגן נשיא המו"פ

שלב 2: קליטת המבקר באחריות היחידה הקולטת ובתמיכה מלאה של בית הספר הבינלאומי:

האורח יקבל מכתב הזמנה מבית הספר הבינלאומי. במידה ומדובר בתלמיד, המכתב כולל קישור לרישום בפורטל (באחריות התלמיד).

הפקת כרטיס מבקר המקנה גישה לכלל שירותי האוניברסיטה ומגדיר את מעמד המבקר (חוקר/סטודנט).

הנחיה/מתן שירות בנושאי- אשרות כניסה, דיור, ביטוח רפואי, פתיחת חשבון בנק וכד'

שלב 3: החזר הוצאות ואפשרויות תגמול (במידה וזכאי):

החזר הוצאות /הונונריום/ מלגה/ בכפוף לנהלי האוניברסיטה.

תשלום מלגה - יוזם האירוח רשאי לשלם מלגה חד פעמית או חודשית לתלמידים המגיעים לתקופה של מעל לחודשיים, בהתאם לסכומים המותרים באוניברסיטה ולהנחיות האוניברסיטה (ראה טבלת מלגות באתר המזכירות האקדמית)

*** נבקש להתחיל את התהליך כשלושה חודשים מראש על מנת לאפשר קליטה יעילה של האורח לקמפוס.

במידת הצורך נשמח לסייע : מיכל לינדר Intlprojects@tauex.tau.ac.il