תקנוני הגרלה

תקנון הגרלת תווי חנייה תשע"ד

א. הגדרות:

1. "התקנון" – תקנון זה.
2. "אגף השיווק" – אגף השיווק של אוניברסיטת תל-אביב.
3. "עובד אוניברסיטה" – כל מי שמתקיים בינו לבין האוניברסיטה יחסי עובד מעביד.
4. "מועמד" –  מועמד ללימודים באוניברסיטת תל-אביב לשנת הלימודים תשע"ד, שאינו סטודנט פעיל באוניברסיטת תל-אביב ביום הרישום להגרלה.
5. "ההגרלה" - הגרלת תווי החנייה לקראת שנת הלימודים תשע"ד.
6. "הרשמה" - ההרשמה אותה ערכו עובדי האוניברסיטה לצורך ההגרלה.
7. "קרוב משפחה מדרגה ראשונה" – בני זוג נשואים, הורים, צאצאים.

ב.    כללי:

1. בהגרלה יחולקו עד שמונה תווי חניה.
2. ההרשמה להגרלה תחל באתר האינטרנט של האוניברסיטה ב-1/2/13 ותסתיים ביום הפתוח (ה-15.02.13)  בשעה 13:00.
3. ההרשמה באתר האינטרנט תתבצע כל יום בין התאריכים שבסעיף ב(2). ההרשמה בעמדת ההרשמה תתבצע ב-15.02.13 בין השעות 13:00-9:00.
4. התו הנו אישי וחל איסור להעבירו לגורם אחר מלבד הזוכה הרשמי. גם אם הרכב רשום על שם קרוב משפחה מדרגה ראשונה אין זה מתיר שימוש כללי בתו, אלא שימוש אישי  בלבד.
5. אוניברסיטת תל-אביב שומרת לעצמה את הזכות לשלול ממועמד את תו החניה בו זכה לפי שיקול דעתה הבלעדי.

ג.    קרטריונים להשתתפות בהגרלה:

רשאי להשתתף בהגרלה אדם המקיים את התנאים המצטברים הבאים:

1. שמו מופיע ברשימת אלו שנרשמו ליום הפתוח ברישום מוקדם באתר האינטרנט של אוניברסיטת תל-אביב או ברשימת הנרשמים בעמדת ההרשמה ביום הפתוח במועדים שבסעיף ב2.
2. הוא בעל רכב הרשום על שמו או על שם קרוב משפחה מדרגה ראשונה ומבקש שהתו ירשם על שם רכב זה.
3. הוא בעל רשיון נהיגה בתוקף.
4. אינו סטודנט קיים באוניברסיטת תל-אביב נכון לשנת הלימודים תשע"ג, למעט סטודנטים שסיימו לימודיהם לתואר ראשון בשנת הלימודים תשע"ג ונרשמו ללימודי תואר שני לסימסטר א' של שנת הלימודים תשע"ד.
5. יהיה סטודנט באוניברסיטת תל-אביב בשנת הלימודים תשע"ד.

ד.    פרסום ההגרלה:

1. פרסום ההגרלה יעשה בכמה אופנים:
   1. באתר ההרשמה של אוניברסיטת תל-אביב
2. בעמדת ההרשמה ביום הפתוח
3. ניתן לעיין בעותק של תקנון ההגרלה באגף השיווק (בניין המינהלה חדר 231).

ה.    הליך הרישום:

1. הרישום יתנהל ע"י עובדי האוניברסיטה וע"י חברת מיינט.
2. מועמד המעונין להשתתף בהגרלה חייב ברישום לפי תקנון זה.
3. כל מועמד שיירשם חייב למסור את הפרטים הבאים: שם, שם משפחה, מס' תעודת זהות, כתובת ומס' טלפון.
4. מועמד רשאי להירשם פעם אחת בלבד באתר האינטרנט ופעם אחת בלבד בעמדת ההרשמה. מועמד שנרשם באתר האינטרנט ושמו מופיע ברשימת מאשרי ההגעה ליום הפתוח בעמדת ההרשמה ישלש את סיכוייו לזכות.
5. ההרשמה תבוצע באופן עצמאי בדף הרשמה אלקטרוני ליום הפתוח באתר האינטרנט ע"י הקלדת פרטים אישיים או באמצעות רישום ידני או ממוחשב בעמדות ההרשמה ביום הפתוח ולאחר מכן הזנה על ידי עובד אוניברסיטה לתוכנת Excel בהתאם לרשימות (במקרה של רישום ידני).
6. הרישום יתנהל אך ורק בפרק הזמן המצויין בסעיף ב.3.

ו.    ההגרלה:

1. ההגרלה תיערך לפני תחילת שנת הלימודים תשע"ד.
2. ההגרלה תיערך באמצעות פקודת Rand בתכנת המחשב Excel בפיקוח עו"ד בלשכת היועץ המשפטי של האוניברסיטה על בסיס הנתונים, הכולל את רשימת אלה ששמותיהם מופיעים בהרשמה באינטרנט ובהרשמה ביום הפתוח.
3. שמות הנרשמים המופיעים ברשימת אלה שנרשמו באינטרנט ישוכפלו, כך שיופיעו 3 פעמים בבסיס הנתונים.
4. במהלך ההגרלה תתקבל רשימת הזוכים ורשימת המתנה מקרב אלה ששמם מופיע ברשימת הנרשמים באינטרנט וברשימת הנרשמים ביום הפתוח.
5. תוכנת ההגרלה תצמיד באופן רנדומלי מספר מ-0 עד 1 לכל רשומה.
6. הזוכים יהיו בעלי עד שמונת המספרים הגבוהים ביותר ברשימה בכפוף למספר התוים.
7. בסיום ההגרלה, ייחתמו דו"חות פלט של רשימת הזוכים ורשימת המתנה של עד 10 מועמדים ע"י העו"ד המפקח על ההגרלה.
8. לא יחולקו תווים למועמדים אחרים ע"ח מועמד שזכה בהגרלה ולא יהיה סטודנט באוניברסיטת תל-אביב בשנת תשע"ד.
9. מועמד אשר זכה בתו שלא באמצעות ההגרלה, לא יהיה זכאי לתו נוסף, גם אם הוגרל שמו.

ז.    פרסום הזוכים

1. הודעות לזוכים עפ"י דו"חות הפלט החתומים ע"י העו"ד המפקח ישלחו לכתובות הדוא"ל הרשומות על שמם במרכז החישובים או/ולכתובת הדוא"ל שהזינו בטופס ההרשמה.
2. הנפקת אישורי החניה לזוכים תתבצע במזכירות יחידת הביטחון עם תחילת שנה"ל .
3. המייל יכלול שעות קבלה לשם מימוש הזכיה וכן רשימה של המסמכים השונים אותם יש להביא על מנת לקבל את התו. הזוכים עשויים להתבקש להמציא צילום של רשיון נהיגה ורשיון רכב וכן מסמכים נוספים לפי קביעת יחידת הביטחון וכן לחתום על כל מסמך שיידרשו לשם כך ע"י היחידה.
4. זוכה אשר לא יממש את זכייתו מסיבה כלשהי בתוך 3 שבועות מיום קבלת הדוא"ל שנשלח אליו יאבד את זכותו לקבלת התו והזכות תעבור למועמד הבא בתור ברשימת ההמתנה.